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Microsoft integriert Sprach- und Videochats via Skype in Office Online und OneDrive

Beim gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten haben Nutzer jetzt die Möglichkeit, Text-, Sprach- oder Videochats zu führen, ohne die Anwendung dabei verlassen zu müssen. Sie können dabei auf alle von Skype gewohnten Funktionen zugreifen, inklusive Smileys und den Verlauf. Das Chatfenster öffnet sich dann rechts neben der geöffneten Datei.

Wie bereits im Oktober angekündigt, hat Microsoft jetzt Office Online und One Drive um die Kommunikationsmöglichkeit per Skype erweitert. Wie das Microsoft Office-Team in einem Blogbeitrag erklärt, haben Nutzer beim gemeinsamen Bearbeiten von Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen oder OneNote-Notizen, die im Cloudspeicher OneDrive abgelegt sind, damit ab sofort die Möglichkeit, direkt miteinander kommunizieren, ohne die Office-Apps verlassen zu müssen.

Skype lässt sich in OneDrive und Office Online nun über den Chat-Button oben rechts aufrufen (Screenshot: Microsoft).

Skype lässt sich in OneDrive und Office Online nun über den Chat-Button oben rechts aufrufen (Screenshot: Microsoft).

Wie bisher muss das Dokument erst einmal anderen zugänglich gemacht („geteilt“) werden, um die Funktion nutzen zu können. Während sie daran arbeiten, werden ihre Namen in der Liste der Co-Autoren oben rechts in der Applikation angezeigt. Daneben findet sich der einer Sprechblase nachempfundene blaue Chat-Button. Zunächst ist er nur für in OneDrive gespeicherte Dateien verfügbar; für SharePoint und OneDrive for Business soll die Funktion bald nachgereicht werden.

Ein Klick auf den Chat-Button öffnet das Skype-Chat-Fenster rechts neben dem Dokument. Die Co-Autoren werden automatisch als Empfänger der darüber versandten Nachrichten eingetragen, so dass die Konversation unmittelbar beginnen kann. Beim Versand einer Nachricht wird ihnen diese ebenfalls neben dem Dokument angezeigt.

Chats lassen sich wie von Skype gewohnt in eine Gruppentelefon- oder -videokonferenz umwandeln, falls Instant Messages für die Abstimmung nicht ausreichen. Dazu reicht es, in dem Skype vorbehaltenen Bereich der Anwendung oben die entsprechenden Schaltflächen auszuwählen. Microsoft weist zudem darauf hin, dass in den Office-Online-Anwendungen ebenfalls die bekannten Smileys zur Verfügung stehen. Zusätzlich gibt es eine Reihe von animierten GIFs, die sich über die Auswahl für Emoticons einfügen lassen.

Wichtiger für die Nutzung in Firmen dürfte aber die Option sein, den Chatverlauf noch einmal anzuzeigen, um Änderungen nachzuverfolgen oder nachzuvollziehen, wenn die Mitautoren bereits nicht mehr am Dokument arbeiten. Dies ist über das Skype-Logo neben dem Teilen-Button möglich.

Das Chatfenster wird dann direkt neben dem Dokument angezeigt. Dort finden sich auch Schaltflächen, um eine Sprach- oder Videokonferenz zu starten (Screenshot: Microsoft).

Das Chatfenster wird dann direkt neben dem Dokument angezeigt. Dort finden sich auch Schaltflächen, um eine Sprach- oder Videokonferenz zu starten (Screenshot: Microsoft).

Microsoft macht damit einen weiteren wichtigen und für Anwender nützlichen Schritt bei der Integration von Skype in seine Office-Produkte. Erst im Januar lieferte es die Integration in Outlook für iOS und Android nach. Seitdem können Anwender der mobilen Outlook-Ausgaben beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins einen Skype-Link hinzufügen, indem sie den Schalter „Skype-Besprechung“ aktivieren. Zum Zeitpunkt des Termins reicht ein Klick auf den Link im Kalender, um ein Skype-Gespräch zu starten. Unter iOS werden auch Gruppenkonversationen unterstützt.

Außerdem wurde kurz darauf Skype für Android um Kalenderfunktionen und Anrufplanung ergänzt. Dadurch lässt sich nun beispielsweise ein Termin für ein Skype-Gespräch in den Kalender eintragen und eine Einladung verschicken. Außerdem können Nutzer via Einzel- oder Gruppenchats erhaltene Office-Dateien auch unter Android ohne Zwischenschritt in Word, Excel oder PowerPoint öffnen.

[mit Material von Peter Marwan, ITespresso.de]

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Anja Schmoll-Trautmann
Autor: Anja Schmoll-Trautmann
Redakteurin
Anja Schmoll-Trautmann Anja Schmoll-Trautmann Anja Schmoll-Trautmann

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